* في حالة شحن الجثمان لأرض الوطن:

1. على المبلغ عن حالة الوفاة إحضار أصل إثبات شخصية له.
2. حضور عدد (2) شهود بأصل إثبات الشخصية الخاص بهم.
3. إحضار بلاغ الوفاة الصادر من المستشفى أو الأدلة الجنائية بإدارة الطب الشرعي.
4. إحضار أصل جواز سفر المتوفي.
5. إستيفاء النماذج الخاصة بالقنصلية بشأن شحن الجثمان لمصر.
6. استلام شهادة لمن يهمه الأمر من القنصلية لإنهاء إجراءات شحن الجثمان.
7. مراجعة سجل المواليد والوفيات التابع للمتوفي لاستخراج شهادة الوفاة.
8. مراجعة مستشفى الصباح لإحضار أصل خطاب نقل الجثمان خارج الكويت – مع احضار أصل الإخطار الخاص بموعد إغلاق الصندوق للقنصلية، ثم حجز بوليصة شحن الجثمان وتذكرة الشخص المرافق للجثمان وإحضارهم للقنصلية.
9. بعد ذلك تقوم القنصلية بإصدار التالي :-
   • شهادة ثانية لمن يهمه الأمر تتضمن بيانات شهادة الوفاة الكويتية، وإلغاء جواز سفر المتوفي ، وغلق الصندوق، وبيانات المرافق، ورقم الرحلة، علماً بأنه يكتفي بتصديق السلطات الكويتية على شهادة الوفاة تيسيراً للإجراءات.
   • عدد (2) محضر لإغلاق الصندوق أحدهما موجه للحجز الصحي الكويتي والأخر موجه للحجر الصحي بمصر.
   • ثم تقوم القنصلية بإرسال أحد موظفيها لإنهاء إجراءات غلق الصندوق برفقة ذوي المتوفي.

* في حالة دفن الجثمان بأراضي دولة الكويت:

1. على المبلغ عن حالة الوفاة إحضار أصل إثبات شخصية له.
2. حضور عدد (2) شهود بأصل إثبات الشخصية الخاص بهم.
3. إحضار بلاغ الوفاة الصادر من المستشفى أو الأدلة الجنائية بإدارة الطب الشرعي.
4. إحضار أصل جواز سفر المتوفي.
5. إستيفاء النماذج الخاصة بالقنصلية بشأن دفن الجثمان بالكويت.
6. استلام شهادة لمن يهمه الأمر من القنصلية لإنهاء إجراءات الدفن بالكويت.
7. يجب أن يتوافر أحد أقارب المتوفي من الدرجة الأولى (مصري الجنسية) للموافقة رسمياً على الدفن بالكويت . أو قيام ذوي المتوفي من الدرجة الأولي في مصر بتحرير اقرار موثق من إدارة الشئون القنصلية بوزارة الخارجية المصرية أو من احد سفارتها أو قنصليتها بالخارج لإرسال موافقة الأهل على الدفن بالكويت للقنصلية.
8. يتم تسليم ذوي المتوفي شهادة لمن يهمه الأمر من القنصلية لإنهاء إجراءات دفن الجثمان بالكويت. وبعد ذلك يتم استلام اصل شهادة الوفاة من سجل المواليد والوفيات التابع للمتوفي ومن ثم مراجعة القنصلية مع إحضار أصل جواز سفر المتوفي وشهادة الوفاة المصدقة من الخارجية الكويتية للقنصلية.
9. تقوم القنصلية بإلغاء أصل جواز سفر المتوفي مع إرسال أصل الجواز وشهادة الوفاة للجهات المصرية لتسجيل واقعة الوفاة بالسجلات الرسمية.