1- حضور المواطن شخصياً والتوقيع بنفسه على التوكيل أمام المختص ولاستلام التوكيل بشخصه.

2- تقوم القنصلية بالتصديق على توقيعات المواطنين المصريين فقط.

3- التوكيلات المتعلقة بالبيع (سيارة/ عقار . . إلخ) من توكيل سابق صادر للموكل، يجب إدراج التوكيلات السابقة على هذا المحرر التي تدل هلى تسليل الملكية، حتى يمكن تحرير التوكيل الجديد بالقنصلية.

4- التوكيلات المتعلقة بالمركبات، لابد من إرفاق صورة من رخصة المركبة (وجهان)، ويجب أن يتضمن التوكيل كافة بيانات المركبة الواردة بالرخصة.

5- توكيل القضايا الخاص بقضية محددة يجب أن يتضمن ذكر بيانات القضية (رقم القضية ونوعها وجهة الدعوى).

6- التوكيل المتعلق بالبنوك، لابد أن يتضمن : اسم البنك والفرع ورقم الحساب وتوقيع الموكل المعتمد لدى البنك،

7- لإلغاء توكيل تم إصدارة من القنصلية يجب إحضار صورة واضحة من التوكيل، علماً بأنه لا يجوز إلغاء التوكيلات التى تنص على "عدم الإلغاء إلا بحضور الطرفين" أوالتي تتضمن عبارة "البيع للنفس أو الغير".

8- التوكيل الرسمي العام ورقتان (يتم طباعتها على صفحة واحدة)

9- يجب التصديق على التوكيل من أحد مكاتب تصديقات وزارة الخارجية بمصر حتى يمكن استخدامه فى مصر، كما تنصح القنصلية بالاحتفاظ بصورة من التوكيل وكذلك إيداعه في أحد مكاتب الشهر العقاري داخل مصر.

10- يمكنك طباعة التوكيل قيل الحضور من أي مكتب طباعة أو من خلال مكتب التصوير بالقنصلية قبل أتمام المعاملة.